Estableciendo su negocio

Una vez haya decidido que tipo de negocio va a establecer, hay ciertos pasos esenciales que considerar antes de abrir las puertas del negocio.

Obtener capital de negocios
Una de las razones principales por las que los negocios nuevos fallan es la falta de capital suficiente. En otras palabras, el dueño del negocio no tenía suficiente dinero para mantener el negocio a flote durante emporadas de poca actividad. Existen varias alternativas a través de las cuales el propietario puede obtener el dinero necesario.

Ahorros é inversiones El dinero que usted tiene en cuentas de ahorro o jubilación seguramente esta invertido en la bolsa de valores. Este dinero también puede usarse para patrocinar su negocio. Amistades y familiares Puede ser que amistades y familiares estén buscando donde invertir dinero. Como lo conocen, tal vez estén dispuestos a prestarle dinero a una tasa de interés más baja que las disponibles en el mercado. Tarjetas de crédito Las tarjetas de crédito pueden usarse como una fuente provisional de capital. Sin embargo, depender demasiado de esta fuente le va dificultar el flujo de efectivo (el cash flow) en el futuro. Subvenciones Tanto el gobierno como ciertas entidades privadas ofrecen varios programas de subvenciones para establecer nuevos negocios. La disponibilidad de estas subvenciones es diferente para cada persona y depende de su etnia, industrial y localización. El proceso de aplicación puede tomar bastante tiempo, pero vale la pena si se logra obtener la subvención. El gobierno federal ha desarrollado una página web donde obtener información sobre las subvenciones federales – www.grants.gov.

Prestamos sobre la plusvalía o equidad de su casa, refinanciamiento y segundas hipotecas
Si usted es propietario de su casa desde hace varios años y más del 50% del valor de su casa es plusvalía o equidad, esta puede ser su mejor opción para financiar su negocio.

Desarrollando el plan de negocio
Otra razón importante por las que los negocios quiebran es por falta de planeamiento. Todos hemos tenido ideas fabulosas para un negocio. Pero hace falta buen planeamiento para asegurarse de que el negocio funcione efectivamente.
Un plan de negocio provee al dueño y al personal clave con la orientación necesaria para las operaciones del negocio. Esta es un paso que no se debe omitir. Un plan de negocio no es una serie de reglas que se deben seguir al pie de la letra. El plan de negocios brinda información sobre el propósito del negocio y las estrategias a seguir. También le provee el marco futuro para alcanzar los objetivos financieros y comerciales.
Existen varios tipos de esbozos de plan de negocio. Un plan típico incluye los siguientes componentes:

Esbozo de plan de negocio

Resumen Ejecutivo
Presentación general de la empresa, su administración, puntos fuertes, objetivos y el tipo de financiamiento necesario. Aunque esta es la primera parte del plan en realidad es la última que se redacta.

Misión, Visión, Valores y Propósito
La índole del negocio y por que fue establecido.

Productos y servicios
Los productos o servicios que ofrecerá el negocio a sus clientes, ya sean estos personas u otros negocios.

Estrategia de negocios
Detalles de las personas que trabajaran en el negocio (la dirección, número y tipo de empleados, sueldos, etc.). También incluye una explicación de cómo se administrara el negocio.

Finanzas
El costo de cada categoría anterior (Cuanto dinero va a necesitar para comenzar el negocio, presupuesto anual, objetivo financiero, etc.).

Identificar la localización
Dependiendo del tipo de negocio, este puede ser administrado desde su casa, arriendando un espacio comercial, o comprando un espacio comercial.

Negocios basados en la casa
Trabajar desde su casa es probablemente la forma más económica de comenzar si negocio. Los gastos generales serán más bajos y usted podrá deducir ciertos costos de su casa como gastos de negocio. Algunos dueños de negocios basados en la casa contratan a familiares para que ayuden en el negocio.

Cuando usted trabaja en su casa, se le va a hacer más difícil dejar los asuntos de negocio al final del día. También puede que lo distraigan sus familiares, amistades y vecinos.

La página web del condado de Los Angeles – www.laconty.info – provee información sobre las reglas de zonificación y los reglamentos municipales sobre negocios en las casas.

Arrendar o comprar un espacio
Decidir entre arrendar o comprar un espacio para su negocio es similar a decidir si alquila o compra casa. Hágase las siguientes preguntas antes de tomar una decisión:
• ¿Tiene suficiente capital para comprar un espacio?
• ¿Está seguro de la cantidad de espacio que necesita? ¿Piensa que necesitara ampliar el espacio en un futuro?
• ¿Existen incentivos de impuestos o de préstamos para comprar un espacio?
• ¿Depende su negocio de estar en cierta localización?

Arreando un Espacio
Siempre es buena idea consultar con un abogado de bienes raíces cuando llegue el momento de negociar el arrendamiento de espacio en un edificio. El contrato de arrendamiento puede ser por un año o por varios años. Como inquilino, frecuentemente usted pagara por los impuestos, segur, jardinero, servicios públicos, seguridad, servicio de basura y alcantarillados, limpieza de grafito, y arreglos. Al final del término de contrato, usted tendrá la opción de renovar el contrato o mudarse a otro lugar.

Comprando un espacio
Usar a un agente de bienes raíces le ayudara a encontrar la localización perfecta para su negocio. Fíjese en la localización de la competencia para determinar que instalaciones y pies cuadrados va a necesitar.

Asuntos legales

El nombre del negocio El nombre de su negocio sirve también como promoción. Es importante elegir un buen nombre antes de comenzar el negocio. Es importante que el nombre del negocio describa los productos o servicios que se ofrecen. Puede incluir el nombre del dueño o elementos del mismo, ser un juego de palabras, o un nombre totalmente diferente Es buen idea pedir la opinión de sus familiares y amistades sobre el nombre de su negocio antes de finalizarlo. Tipos de entidades empresariales Seleccionar el tipo de entidad empresarial es un paso muy importante en la organización de su negocio. Conlleva considerar el nivel de responsabilidad, los ingresos y ganancias, y cual fácil será tener acceso al dinero en efectivo del negocio. Los detalles de los diferentes tipos de entidad empresarial son muy complicados y por lo tanto no los podemos cubrir en su totalidad. Sin embargo, queremos ofrecerle algunos factores que considerar:

Dueño Único
Establecer este tipo de entidad empresarial requiere menos tiempo y papeleo que ningún otro tipo. La persona que establece el negocio se conoce como ‘dueño único’ (sole propietor en ingles). Para asuntos legales y de impuestos, el dueño y el negocio son la misma entidad. El dueño único es personalmente propietario de todos los bienes del negocio y también es personalmente responsable de todas las deudas del negocio.
Sociedad General
Dos o más personas pueden empezar un negocio estableciendo una sociedad general. Para asuntos legales y de impuestos, los socios y el negocio son una misma entidad. Los socios son personalmente dueños de todos los bienes del negocio y también son responsables personalmente de todas las deudas del negocio. Es muy importante tener un contrato legal que aclare cuál es el papel de cada socio en el negocio.

Sociedad Limitada
En el estado de California, dos o más personas pueden establecer una sociedad de responsabilidad limitada (Limited Liability Company o LLC en ingles). Los dueños de este tipo de sociedad se conocen como ‘miembros’. Este tipo de sociedad provee mayor protección para los dueños que los dos tipos de negocio que mencionamos anteriormente. También facilita los asuntos de impuestos y la administración de negocios.

Corporación
Los dueños de una corporación se conocen como accionistas. Una corporación es una entidad legal separada y diferente de sus dueños. La corporación paga impuestos, puede ser demandada y puede entrar en acuerdos legales tal y como si fuera una persona. Sin embargo, las corporaciones proveen ciertos límites de responsabilidad civil a sus accionistas. Establecer una corporación requiere más tiempo, papeleo y dinero que cualquier otro tipo de entidad empresarial.

Licencias e inscripciones
Antes de que llegue el primer cliente, es importante asegurarse de que su negocio cumple con tosas las leyes municipales, estatales y federales. Ciertos tipos de servicios o productos pueden tener requisitos legales adicionales. La base de datos CalGOLD es la pagina web oficial del estado de California para asuntos de permisos, licencias e inscripciones de negocios – www.calgold.ca.gov .

Seguros
Los seguros que su negocio va a necesitar dependen del tipo de empresa, el número de empleados, la localización del negocio y el tipo de productos o servicios que se ofrezca. Existen varios tipos de seguros de negocios; en esta página, le damos información sobre cuatro tipos: seguro de edificio y propiedad, seguro general de responsabilidad civil, seguro de errores y omisiones, y seguro de indemnización al trabajador.

Seguro de edificio y propiedad
El seguro de edificio solo hace falta su usted es dueño del edificio donde está localizado su negocio. Para negocios basados en la casa, el seguro de propietario generalmente ofrece protección al espacio donde se lleva a cabo el negocio.
El seguro de propiedad cubre sus equipos, muebles y materiales de oficina, equipos tecnológicos, etc. Es muy importante tener este tipo de seguro no importa si usted es dueño o inquilino del edificio. El seguro de propietario de su casa generalmente no incluye cobertura para su propiedad de negocios, por lo tanto es importante obtener una póliza adicional.

Seguro de responsabilidad civil general
Este tipo de seguro le ofrece protección en caso de que alguien le ponga una demanda a usted como dueño del negocio. Esto incluye lesiones personales, gastos médicos y daños a propiedad personal.

Seguro de errores y omisiones
Si usted trabaja en una profesión que requiere aconseje a sus clientes es muy probable que le haga falta una póliza de seguro de errores y omisiones. Por ejemplo, personas que sean abogados, médicos y consultores necesitan este tipo de segur para su negocio.

Seguro de indemnización al trabajador
Los negocios que tienen empleados tienen que tener seguro de indemnización al trabajador. Este seguro cubre las lesiones que puedan ocurrir a sus empleados cuando estén trabajando en su negocio. En California, pólizas de seguro de indemnización al trabajador pueden obtenerse a través del Fondo de Compensación de Seguros del Estado (en inglés, State Compensation Insurance Fund) o de unos 300 aseguradores privados licenciados. Para mayor información sobre este tipo de seguro, comuníquese con la División del Indemnización del Trabajador del estado de California al (800) 736-7401 o en su página web www.dir.ca.gov.

Cosas imprescindibles para su oficina

Donde quiera que se encuentre su negocio – ya sea en su casa o en un edificio comercial – es muy importante tener una oficina organizada. Le ofrecemos una lista de equipos y materiales que lo ayudaran con su negocio: • Na computadora portátil o de escritorio le será muy útil para mantenerse al día con sus clientes, ventas e información de mercado. Si su tipo de negocio requiere que usted salga con frecuencia de la oficina, tal vez le resulte más conveniente usar una computadora portátil. • Una línea de teléfono de negocio le servirá como punto central de contacto para sus clientes y vendedores. Una maquina de contestar el teléfono o un sistema de mensajes automático le ayudara a mantener su imagen profesional. • Una conexión al internet es importante si usted lleva a cabo negocios o investigaciones en la red informática. Dependiendo de las necesidades de su negocio, puede seleccionar entre conexiones de alta velocidad o de discado directo. • Un numero de facsímile le ayudara a recibir facturas, ordenes y contratos vía facsímile (fax). Puede obtener una línea dedicada al facsímile o establecer un facsímile ‘virtual’ utilizando un servicio que procese comunicaciones de facsímile como correo electrónico. Una compañía que ofrece este tipo de servicio es eFax – www.efax.com. • Archivos y otros tipos de equipo de almacenamiento le serán muy útiles para mantenerse al día con el papeleo de su negocio.